ミーティングスケジュール機能でミーティングを開催する

スケジュール機能を使うと、事前にミーティングURLを送っておき、開催時刻にURLから参加していただけます。

スケジューリングの操作方法

各項目の移動はTabキーで次へShit+Tabで前へ移動できます。

1．Zoomを起動し、メールアドレスを入力し、Tabキーでパスワード欄に移動し、パスワードを入力し、続いてTabキーでサインインボタンを選び、エンターを押します。
2．Tabキーで「スケジュール」ボタンを選び、エンターキーを押します。
3．ミーティング名のエディットになりますので、ミーティングの名前を入力します。
例：NVDAでのZoomの使い方講座
4．Tabキーを押して行くと「マンス○月スピンボタン」「デイ○○スピンボタン」「イヤー○○年スピンボタン」と読まれるので、上下矢印キーで各項目を選択し、次の項目に移るには更にTabキーを押します。
5．時間はドロップリスト形式なので、左右キーで時分を選択し、上下矢印キーで数値を変更します。
6．期間のコンボボックスは時間と分が別になっており、Tabキーで移動し、上下矢印キーで数値を設定します。
7．「定期的なミーティング」のチェックボックスは定期開催のミーティングではスペースキーでチェックを入れ、1回のみのミーティングではチェックなしのままにします。
8．「タイムゾーン」は日本国内で開催の場合大阪、札幌、東京のままにします。
9．「ミーティングID」は個人IDを使用するか、自動生成するかを左右矢印キーで選べます。
セキュリティー面を考慮した場合、自動生成を使用する方が安全です。
10．ミーティングパスワード必須のチェックはスペースキーで設定可能です。
チェックを入れてTabキーを押すとパスワードの設定用入力欄になります。
※パスワードを複雑にし過ぎると参加者が参加しづらくなることもありますので、注意が必要です。
※セキュリティー面を考慮した場合、ZoomBombing(悪戯電話的に手当たり次第Zoomミーティングに乱入される)被害防止にパスワードがあると安全性が向上します。
※SNSやホームページなどにはパスワードを含めて公開しないでください。
11．「ビデオ ホスト」と「ビデオ 参加者」はそれぞれ左右矢印キーでオンオフの選択ができます。
参考情報：晴眼者が多いミーティングではビデオありが好まれますが、通信負荷が大きくなりやすいので、ネットの混雑する時間帯には不安定になる事があります。
晴眼者とのミーティングで室内の様子を見られたく無い場合などはホスト側のビデオはオフにする事をお勧めします。
12．「オーディオ」左右矢印で「コンピューターオーディオ」、「電話」、「電話とコンピューターオーディオ」の選択が可能です。
【重要】無料アカウントでは常時、有料アカウントでも初期状態の招待メールではアメリカのダイヤルイン番号になりますので、電話番号部分を「03-4578-1488」または「0524-56-4439」に置き換えてください。
13．「カレンダー」は必要に応じて左右キーで選択します。
14．「詳細オプション」は必要に応じて選択可能です。「非表示中」と読まれている時はエンターを押すと以下の項目が表示され、Tabキーで選択し、スペースキーでチェックのオンオフが可能です。

• 待機室を有効化　待機室が有効の場合、参加者が参加したらF6キーを押し、許可ボタンでエンターを押すまで参加、発言できなくなります。
• ホストより前の参加を有効にする　チェックを入れるとホストより先に参加者が入れるようになります。
• エントリー時に参加者をミュート　チェックを入れると参加者は参加した瞬間からミュート状態になります。大人数でのミーティングや講義で役立ちます。
• ミーティングをローカルコンピューターに自動的にレコーディングする　チェックを入れると、ドキュメントにZoomフォルダーが作成され、自動的にレコーディングされたファイルが残ります。

12．OKボタンでエンターキーを押すとスケジュールが完了します。
13．Tabキーで「クリップボードにコピー」ボタンを選び、エンターを押します。
15．お使いのメールアプリを起動し、貼り付けて参加者に送ります。
【重要】無料アカウントでは常時、有料アカウントでも初期状態の招待メールではアメリカのダイヤルイン番号になりますので、電話番号部分を「03-4578-1488」または「0524-56-4439」に置き換えてください。

ミーティング日時になったら

1．Zoomを起動し、メールアドレスを入力し、Tabキーでパスワード欄に移動し、パスワードを入力し、続いてTabキーでサインインボタンを選び、エンターを押します。

2．Tabキーを1回押し「ホーム」、「チャット」、「連絡先」の何れかが読まれたら左右矢印キーで「ミーティング」を選びます。
3．Tabキーで開始ボタンを選び、エンターを押します。
4．「コンピューターでオーディオに参加」ボタンでエンターキーを押します。
5．参加者が参加すると会話ができます。
※スケジュール作成時に「待機室を有効化」にチェックを入れてあり、待機室が有効の場合、参加者が参加したらF6キーを押し、許可ボタンでエンターを押すまで参加者は発言や視聴ができなくなります。
※ミーティングを開始してしばらく待っても参加者が参加できない場合は電話等で連絡し、適宜通話でのサポートを行います。

Zoomで使用できるショートカットキー

• F6: ポップアップしたパネルのフォーカスを移動
• Ctrl+Alt+Shift: Zoomにフォーカスを移動する
• ESC: 全画面表示を解除
• PageUP/PageDown: ギャラリービューのとき、次の25人を表示 / 前の25人を表示
• Alt: コントロールツールバー常時表示のON /OFF
• Alt+F1: スピーカービューに切り替える
• Alt+F2: ギャラリービューに切り替える
• Alt+V: ビデオのON / OFF
• Alt+A: ミュートのON / OFF
• Alt+M: 全員をミュート / ミュート解除（ただし、ホストを除く）ホストだけの機能
• Alt+S: 画面共有の開始 / 終了（ただし、コントロールツールバーにフォーカスされている時）
• Alt+Shift+S: 新しい画面共有の開始（ただし、コントロールツールバーにフォーカスされている時）
• Alt+T: 画面表有の一時停止 / 再開 （ただし、コントロールツールバーにフォーカスされている時）
• Alt+R: ローカルレコーディングを開始
• Alt+C: クラウドレコーディングを開始
• Alt+P: レコーディングの一時停止 / 再開
• Alt+N: カメラを切り替える
• Alt+F: 全画面表示のON / OFF
• Alt+H: チャットパネルを表示 / 非表示
• Alt+U: 参加者パネルを表示 / 非表示
• Alt+I: 招待ウィンドーを表示する
• Alt+Q: ミーティングを終了する

終了の仕方

1．Alt+Qを押すか、Tabキーで「ミーティングを退出」でエンターを押します。
2．Tabキーで「全参加者のミーティングを退室」を選びエンターを押します。
3．「Zoom」アプリを完全に終了するには、Alt+F4で閉じます。

初めに

Zoomにセキュリティーの脆弱性が見つかって以降、Skype meet NowやMicrosoft TeamsやWebexの使い方を紹介してきましたが、ある程度改善されたとの報道を受け、連載を再開いたします。
アプリの更新がまだの方は、zoom.us/download#client_4meeting にアクセスして、最新版の「ミーティング用Zoomクライアント」をダウンロードし、インストールしてください。

Zoomクライアントの更新及びインストール

操作方法は以下の通りです。
1．Chromeまたは最新版のEdge、Firefoxの何れかで zoom.us/download#client_4meeting にアクセスします。
※InternetExplorerは拡張子が文字化けするエラーが出る為使用しないでください。
2．Tabキーで「ダウンロードリンク、ミーティング用Zoomクライアント」を選び、エンターを押します。
Chromeと最新版のEdgeではShift+F6でダウンロードバー領域に切り替え、ZoomInstaller.exeでエンターを押します。
3．しばらく待つと、Zoomが起動します。
※ユーザーアカウント制御画面やファイアウォールの画面が出た時はTabキーで「はい」や「許可」を選んでエンターを押してください。

Zoomアカウントの作成

脆弱性の問題が発見されてから、バージョンアップまで掲載を見送っておりました、Zoomのアカウント作成の方法です。

1.Start zoomを起動します
2.タブキーでサインインボタンに移動し、エンターを押します。
3.タブキーで無料でサインアップに移動し、エンターを押します。
参考）Googleアカウントやfacebookアカウントをお持ちの場合は、それらのアカウントのいずれかでもサインイン出来るようです。
Webブラウザが開きます（以降Google Chromeで説明します）
4.タブキーで移動すると、
アプリマンス
アプリデイ
アプリイヤー
概要
と移動します。
マンス、デイ、イヤーで下矢印を押すと、項目を選べます。選んだ月などでエンターすると選択されます。
画面には、
「検証のために誕生日を確認して下さい」
と出ており、
マンスでshift+tabキーを押して、ブラウズモードで「サインアップは無料です」から下矢印キーでこの文章を確認出来ます。
また、
「この情報は保存されません」と出ています。
イヤーからタブキーで「概要」まで行ったあと、上矢印キーで、この文章を確認出来ます。
逆向きでは、コンボボックスの操作になってしまうため、上記の方向で矢印キーで移動するようにしています。
マンス、デイ、イヤーを入力し、タブキーを押し、続けるボタンでエンターを押します。
5.画面が切り替わります。タブキーで仕事用メールアドレスを入力エディットに移動し、メールアドレスを入れます。
6.タブキーでサインアップボタンに移動し、エンターを押します。
7.入力したアドレスにメールが送られます。
8.アクティブなアカウント　リンクを押します。（メールソフトにより操作が異なります）
9.Webブラウザに切り替わります（Google Chromeとします）
10.タブキーで進んで行くと「Are you signing up on behalf of a school?」はいラジオボタン
と読まれます。学校関係者の場合ははいのままにし、違う場合は右矢印キーでいいえに切り替えます。
タブキーで、続けるボタンに進み、エンターを押します。
11.タブキーで、サインアップは無料ですまで進み、もう一度タブキーを押すと、名エディットと言います。名前を入力します。
12.もう一度タブキーを押すと、姓エディットと言います。姓を入力します。
13.もう一度タブキーを押すと、パスワードと言います。パスワードを決めて入力します。
14.もう一度タブキーを押すと、パスワードの確認と言います。同じパスワードを入れ、タブキーで続けるボタンに移動してエンターを押します。
※パスワードは次の条件に適合していなければなりません。
文字は8字以上である
1つ以上の英文字（a、b、c…）を含む
大文字と小文字の両方を含む
1つ以上の数字（1、2、3…）を含む
パスワードは次のものは使用できません。
1種類の文字のみで入力(11111111またはaaaaaaaa)
連続の数字または連続の文字(12345678またはabcdefgh)

15.友達の招待画面に切り替わります。
16.タブキーで、手順をスキップするボタンに移動し、エンターを押します。
17.テストミーティングを開始画面に移動します。タブキーでマイアカウントへボタンに移動し、エンターを押します。
18.これでアカウントが出来上がります。
19.Start zoomを起動します。
20.メールエディットメールを入力、で、設定したメールアドレスを入力します。
21.タブキーで移動して、パスワードエディットで、設定したパスワードを入力します。
22.次へのサインインを維持のチェックを入れるか、入れないか選びます。スペースキーで切り替えが出来ます。チェックが入っていると、Start Zoom起動時のサインイン画面が次回省略され、同じアカウントで入ります。
23.タブキーで、サインインボタンまで移動し、エンターを押します。
24.これで、Start zoomでのサインインが完了します。

ミーティングの開催方法につきましては、
テレワークやオンライン講習に役立つアプリ「Zoom」のご紹介の「ホスト側」の部分を参照してください。